关于2018届毕业生学籍档案装档及转递的通知

各二级学院：

毕业生学籍档案是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、开具各种证明的有力依据，是体现个人成长经历的重要原始凭证。为做好2018届毕业生学籍档案装档及转递工作，现对有关事项通知如下：

一、工作要求

1. 请各学院高度重视毕业生档案装档和转递工作，要对具体参与档案整理工作的人员进行业务培训，使整理工作有序进行。

2. 各学院进行档案整理的时候，逐一检查档案材料是否齐全，每份材料必须是盖章的原件，一人一袋。检查无误后，在档案目录进行打“√”标注。整理档案后，整理人要在档案目录右下角处签名，另外还要增加一名复核人的签名。

3. 严禁擅自在毕业生档案中私自添加和撤出任何材料，一旦发现，将追究相关人员责任。

4. 档案整理过程中遇到问题请及时与就业指导中心联系，确保档案转递工作准确无误。

二、档案内容

（一）韩山师范学院学生档案目录（暂缓就业毕业生要将该目录复印后粘贴在该生的档案袋正面）

（二）中学阶段材料

1. 普通高中学生档案

2. 中学生德育考核表

3. 高中毕业证或同等学历证明复印件

4. 普通高等、中专学校招生报名登记表或报送生报名登记表

5. 普通高考考生体格检查表

6. 普通高考考生志愿表

7. 毕业会考成绩单

8. 家庭情况调查表

9. 中学获奖证明复印件

10.中学生社会实践活动登记表

（三）大学阶段材料

1. 高考准考证

2. 录取通知书

3. 本科插班生报名登记表

4. 韩山师范学院报名登记表

5. 党（团）员档案

6. 奖惩材料（处分文件原则上要求装入学生档案）

7. 大学生体格检查表

8. 大学生成绩单

9. 高等学校毕业生登记表

10.社会实践调查登记表

11.实习生鉴定表

12.高等学校学生体质健康卡

13.高校毕业生报到证存根（非常重要）

14.教师资格认定申请表

（四）其他材料

1. 综合素质评价信息表

2. 高考成绩通知单

3. 户口本、身份证复印件等等。

三、档案分类

档案整理完成后，各学院需将2018届毕业生档案分成五类，并将第一至第四类的档案于7月10日前移交到就业指导中心，移交时附名单。

第一，派遣到潮州市教育局的毕业生；

第二，派遣到潮州市人力资源和社会保障局的毕业生；

第三，申请办理暂缓就业并已签订协议的毕业生（暂缓就业毕业生要将该目录复印后粘贴在该生的档案袋正面）；

第四，结业生和不能按时毕业的2018届学生；

第五，正常毕业的2018届毕业生。

四、档案转递时间安排

请各学院按照自己所在区域，将毕业生档案在规定的时间前整理好，届时将有中国邮政EMS的工作人员联系上门取件。

五、档案转递后的去向查询

毕业生关注“韩山师范学院学生就业指导中心”微信公众号，在公众号主页的“毕业生”栏目里面选择“档案查询”，然后按照提示输入“毕业生学号”和“身份证后六位数”，即可查询该生学籍档案的去向。注意：EMS网上查询期限为半年。

韩山师范学院学生就业指导中心

                            二〇一八年六月二十六日