各二级学院：

毕业生学籍档案是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、开具各种证明的有力依据，是体现个人成长经历的重要原始凭证。为做好2021届毕业生学籍档案装档及转递工作，现对有关事项通知如下：

一、工作要求

1. 请各学院高度重视毕业生档案装档和转递工作，要对具体参与档案整理工作的人员进行业务培训，使整理工作有序进行。

2. 各学院进行档案整理的时候，须逐一检查档案材料是否齐全，一人一袋，检查无误后，在档案目录进行打“√”标注。档案整理完成后，整理人和复核人要在档案目录右下角处签名。

3. 严禁擅自在毕业生档案中私自添加和撤出任何材料，一旦发现，将追究相关人员责任。

4. 按照省教育厅2021届毕业生档案管理工作的相关要求，在2021届毕业生学籍档案袋的右上角粘贴专用“档案标签”，标签内容包括：毕业生姓名、学院、专用、学号和生源地，生源地信息精确到县区，“档案标签”由就业指导中心负责制作，然后通知各学院来领取和粘贴。

5. 档案整理过程中遇到问题请及时与就业指导中心联系，确保档案转递工作准确无误。

二、档案内容

（一）韩山师范学院学生档案目录（详见附件1）

打印一式两份（用“16开纸”打印），整理档案材料时逐项核对并在相应位置打“√”，然后一份粘贴在档案袋正面，另一份装进档案袋中。

（二）中学阶段材料

1. 普通高中学生档案

2. 毕业会考成绩单

3. 高中毕业证或同等学历证明复印件

4. 普通高等、中专学校招生报名登记表或报送生报名登记表

5. 普通高考考生体检表

6. 普通高考考生志愿表

7. 毕业会考成绩单

8. 中学生社会实践活动登记表

（三）大学阶段材料

1. 高考准考证

2. 录取通知书

3. 本科插班生报名登记表

4. 学生登记表

5. 党（团）员档案

6. 评奖评优材料

7. 奖惩材料（处分文件原则上要求装入学生档案）

8. 大学生体格检查表

9. 大学生成绩单

10.社会实践调查登记表

11.实习生鉴定表

12.高等学校毕业生登记表

13.高等学校学生体质健康卡

14.高校毕业生报到证（非常重要）

15.教师资格认定申请表

16.学位授予通知书

（四）其他材料

1. 综合素质评价信息表

2. 高考成绩通知单

3. 户口本、身份证复印件等等。

三、档案交接

各二级学院按照通知时间，安排负责档案整理工作的辅导员携带学生干部到就业指导中心陈煜东老师处领取2021届毕业生学籍档案并做好交接手续，具体时间安排如下：

四、档案分类

档案整理完成后，各学院需将2021届毕业生档案分成四类，并将第一至第三类的学籍档案于7月10日前移交到就业指导中心，移交时附名单。

第一，专插本考取到韩山师范学院（专科是本校的）；

第二，申请办理暂不派遣的2021届毕业生；

第三，结业生和不能按时毕业的2021届学生；

第四，正常毕业的2021届毕业生。

五、档案转递时间安排

请各学院按照自己所在区域，将毕业生档案在规定的时间前整理好，届时将有中国邮政EMS的工作人员联系上门取件。

六、档案转递后的去向查询

毕业生关注“广东省大学生就业创业”微信小程序，在“办事大厅”页面选择“档案查询”，然后按照提示输入“姓名”和“身份证号”，即可查询该生学籍档案的去向。注意：EMS网上查询期限为半年。

附件1：韩山师范学院学生档案目录

附件2：档案袋封面材料粘贴样板

                                                  韩山师范学院学生就业指导中心

                                        二〇二一年六月十八日