各二级学院：

学生档案是企事业单位招聘、选拔、办理养老保险、开具各种证明的有力依据，是体现个人成长经历的重要原始凭证。为做好2019年新生档案整理和移交工作，现对有关事项通知如下：

一、工作要求

1. 请各学院高度重视新生档案整理和移交工作，要对具体参与档案整理工作的人员进行业务培训，使整理工作有序进行。

2. 各学院进行档案整理的时候，逐一检查档案材料是否齐全，每份材料必须是盖章的原件，一人一袋。检查无误后，在档案袋封面目录进行打“√”标注。整理档案后，整理人和复核人要在档案目录和档案袋封面目录的右下角处签名。（整理人和复核人不能是同一个人）

3. 严禁擅自在新生档案中私自添加和撤出任何材料，一旦发现，将追究相关人员责任。

4. 档案整理过程中遇到问题请及时与就业指导中心联系，确保档案整理工作准确无误。

二、档案内容（供参考，按实整理）

（一）中学阶段材料

1. 普通高中学生档案

2. 中学生德育考核表

3. 高中毕业证或同等学历证明复印件

4. 普通高等、中专学校招生报名登记表或报送生报名登记表

5. 普通高考考生体格检查表

6. 普通高考考生志愿表

7. 毕业会考成绩单

8. 家庭情况调查表

9. 中学获奖证明复印件

10.中学生社会实践活动登记表

（二）大学阶段材料

1. 高考准考证

2. 录取通知书

3. 本科插班生报名登记表

4. 韩山师范学院报名登记表

5. 党（团）员档案

6. 奖惩材料（处分文件原则上要求装入学生档案）

7. 大学生体格检查表

8. 大学生成绩单

9. 高等学校毕业生登记表

10.社会实践调查登记表

11.实习生鉴定表

12.高等学校学生体质健康卡

（三）其他材料

1. 综合素质评价信息表

2. 高考成绩通知单

3. 户口本、身份证复印件等等。

    三、档案袋的领取与编号

1. 各二级学院安排专人于11月18日前到就业指导中心领取2019年新生档案袋，具体份数参照下表：

2. 档案袋的编号及标签制作。

请各二级学院负责老师按照“标签制作模板”（附件1）的样式，将本学院2019年新生的信息进行排版，并于11月22日前将电子版报送给就业指导中心陈煜东老师（OA邮箱）。档案袋编号详见（附件2）“2019年韩师各二级学院新生档案编号”。（由就业指导中心统一制作标签，各二级学院无需自行打印）。

四、学籍档案的转递与移交

请各二级学院负责老师按照文件要求将整理好的2019年新生档案于11月29日前送到学校就业指导中心办理档案移交手续（为方便档案及时归档，移交前请先与就业指导中心陈老师预约好时间），移交时请由辅导员老师带队同时附上本学院的2019年新生名单现场进行核对并确认签名。

特此通知。

附件1：标签制作模板

附件2：2019年韩师各二级学院新生档案编号

韩山师范学院就业指导中心

二〇一九年十一月十三日